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《尖扎縣物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量提升行動實施方案》的政策解讀
來源:尖扎縣人民政府辦公室     時間:2024年06月05日    

一、起草背景和必要性

為進(jìn)一步提升全縣住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理水平,建立健全長效管理機制,促進(jìn)全縣物業(yè)管理常態(tài)長效、健康持續(xù)發(fā)展,切實改善群眾生產(chǎn)生活環(huán)境,根據(jù)《物業(yè)管理條例》《青海省物業(yè)管理條例》《黃南州物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量提升行動實施方案》等文件精神,結(jié)合我縣實際,現(xiàn)將制定《尖扎縣物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量提升行動實施方案》

二、主要框架

《實施方案》主要包括六個方面內(nèi)容:第一部分指導(dǎo)思想;第二部分工作目標(biāo);第三部分工作原則;第四部分工作重點;第五部分工作步驟;第六部分工作要求。

三、解讀重點內(nèi)容

(一)健全服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,實現(xiàn)服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)化

1.黨建引領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)化。充分發(fā)揮各級黨組織戰(zhàn)斗堡壘和黨員先鋒模范作用,指導(dǎo)有條件的物業(yè)企業(yè)建立基層黨組織。選取1-2家條件成熟的物業(yè)公司,指導(dǎo)其在年底前組建黨組織,引領(lǐng)其它企業(yè)逐步完善黨組織,在物業(yè)服務(wù)行業(yè)建立起黨建統(tǒng)領(lǐng)制度。同時,建立共治共管機制,明確社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)在社區(qū)物業(yè)管理中的職責(zé)和地位,由社區(qū)黨組織統(tǒng)領(lǐng)社區(qū)物業(yè)管理各項事務(wù),推動社區(qū)“兩委”、業(yè)主委員會成員、物業(yè)公司負(fù)責(zé)人交叉任(兼)職,形成社區(qū)黨組織領(lǐng)導(dǎo),社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè),共商事務(wù)、共治共管的“四位一體”工作機制。

2.業(yè)主委員會建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。研究制定業(yè)主委員會建設(shè)工作指導(dǎo)意見,從業(yè)主委員會籌備、選舉、備案、換屆等各個環(huán)節(jié),指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強對業(yè)主委員會建設(shè)工作的監(jiān)管,確保業(yè)主委員會組建規(guī)范、發(fā)揮作用到位。特別要加強對業(yè)主委員會委員資格的審查,確保將條件最優(yōu)的業(yè)主選進(jìn)業(yè)主委員會。要加強對業(yè)主委員會成員的任前和任中培訓(xùn),簽訂《誠信履行職責(zé)承諾書》,引導(dǎo)和督促其樹立較強的法律意識和道德意識,使其準(zhǔn)確定位,杜絕業(yè)主委員會“架空”業(yè)主大會的問題發(fā)生。對于業(yè)主委員會委員不符合資格條件、業(yè)主委員會不能正確發(fā)揮作用、不服從監(jiān)督指導(dǎo)的,要及時按照程序撤銷其委員資格或備案手續(xù)。

3.合同文本標(biāo)準(zhǔn)化。縣住建部門統(tǒng)一制定(前期)物業(yè)服務(wù)合同、(臨時)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會選舉辦法等一系列示范文本,推進(jìn)物業(yè)服務(wù)規(guī)范化。各有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要對轄區(qū)內(nèi)所有物業(yè)企業(yè)、項目以及業(yè)主委員會備案資料進(jìn)行一次全面普查。對于既有項目,審查有關(guān)合同文本使用情況,簽訂或使用不規(guī)范的,責(zé)令限期按照示范文本進(jìn)行整改;有條件的,結(jié)合合同續(xù)簽和業(yè)委會換屆等工作,直接更換為示范文本。對于物業(yè)服務(wù)企業(yè)新接管項目、新組建業(yè)主委員會的,要按規(guī)定使用示范文本。

4.公開公示標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格落實物業(yè)服務(wù)事項公開公示制度,在住宅小區(qū)內(nèi)推廣實施標(biāo)準(zhǔn)化的“兩箱兩欄”(物業(yè)企業(yè)服務(wù)意見箱、業(yè)主委員會工作意見箱、政策法規(guī)宣傳欄、小區(qū)事務(wù)公示欄)。對具備條件的住宅小區(qū)統(tǒng)一安排資金制作安裝,做到公示欄統(tǒng)一規(guī)程、統(tǒng)一尺寸、統(tǒng)一外觀,公開公示內(nèi)容及時間要求要符合相關(guān)規(guī)定。對不具備條件的住宅小區(qū),由縣住建局明確統(tǒng)一要求,落實公開公示欄的安裝事宜。

5.維修資金使用標(biāo)準(zhǔn)化。住建部門要依據(jù)《住宅專項維修資金管理辦法》《黃南州住宅專項維修資金管理辦法》等規(guī)定,進(jìn)一步完善住宅專項維修資金使用程序,規(guī)范使用流程中的各項業(yè)務(wù),實行程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,在提高使用效率的同時,保障資金安全、科學(xué)、合理使用。倡導(dǎo)業(yè)主委員會、社區(qū)積極組織,對業(yè)主提出的維修問題早計劃、早安排,統(tǒng)籌做好相關(guān)工作,提高后期環(huán)節(jié)的工作效率。引導(dǎo)業(yè)主通過約定,采取異議表決、默認(rèn)表決等多種方式進(jìn)行資金使用表決,進(jìn)一步提高維修資金使用效率,保障物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備的正常使用。

(二)優(yōu)化分類管理體系,實現(xiàn)服務(wù)行為精準(zhǔn)化

1.強化專業(yè)物業(yè)管理。開展物業(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價機制,引導(dǎo)督促物業(yè)企業(yè)提升服務(wù)水平,實行規(guī)范的星級管理服務(wù),加快培育一批縣級物業(yè)管理示范項目。對于新建住宅小區(qū),嚴(yán)按照相關(guān)規(guī)定,通過招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),實施規(guī)范化物業(yè)管理。嚴(yán)格實行公建配套竣工驗收交接制度,確保小區(qū)物業(yè)公共部位、公共設(shè)施及各項配套用房按照規(guī)劃設(shè)計建設(shè)到位;項目建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在縣政府及行業(yè)主管部門的監(jiān)督下,嚴(yán)格落實前期物業(yè)項目的查驗和移交,確保移交到位。對于無物管小區(qū),建筑面積1萬平方米以上、空間相對圍合、基礎(chǔ)設(shè)備完善、有物管用房的小區(qū),可以參照新建住宅小區(qū),選聘物業(yè)企業(yè)進(jìn)駐服務(wù)。對于部分無物管用房,但其他條件符合的小區(qū),在征得規(guī)劃審批部門同意后新建物管用房,再酌情選聘物業(yè)企業(yè)進(jìn)駐服務(wù)。

2.建立物業(yè)企業(yè)接管機制。對于建筑面積0.5萬平方米至1萬平方米的無物管小區(qū),不完全具備進(jìn)駐物業(yè)條件,可由縣住建、民政等相關(guān)部門引導(dǎo)、鼓勵專業(yè)化物業(yè)企業(yè)采取“以大帶小”的方式積極接管,按照住宅小區(qū)物業(yè)公共服務(wù)星級標(biāo)準(zhǔn),提供不低于“一星級”管理服務(wù)。

3.實施屬地社區(qū)托管。充分依托老舊小區(qū)改造等工程,對房屋使用功能不齊全、配套基礎(chǔ)設(shè)施破損嚴(yán)重、環(huán)境較差的老舊樓院進(jìn)行綜合整治,完善基礎(chǔ)配套設(shè)施,降低物業(yè)服務(wù)成本,為老舊樓院實施物業(yè)管理奠定基礎(chǔ)。對于建筑面積5000平方米以下、規(guī)模較小、開放式的無物管小區(qū)以及所有單體樓和無物業(yè)企業(yè)接管的住宅小區(qū),探索以社區(qū)為單位,實行“區(qū)域管理”制度,將1個社區(qū)內(nèi)的住宅小區(qū)由1個物業(yè)企業(yè)進(jìn)行服務(wù),各區(qū)域范圍內(nèi)通過打通圍墻、重組物業(yè)用房和小區(qū)停車位等方式,由所在鎮(zhèn)政府組織屬地社區(qū)組建物業(yè)服務(wù)站,負(fù)責(zé)提供"三基本"物業(yè)服務(wù),即"基本保潔、基本秩序、基本維護(hù)",實現(xiàn)物業(yè)管理區(qū)域"厚搭薄""大帶小""新帶舊",解決老舊小區(qū)、無人管理小區(qū)物業(yè)服務(wù)問題。

(三)夯實政策保障體系,實現(xiàn)服務(wù)行為常態(tài)化

1.落實物業(yè)屬地管理責(zé)任。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會要進(jìn)一步明確物業(yè)管理主體職責(zé),配齊配強工作人員,加強行業(yè)監(jiān)管力量,保障行業(yè)監(jiān)管職責(zé)有效落實,充分發(fā)揮物業(yè)服務(wù)屬地管理第一責(zé)任。建立轄區(qū)物業(yè)管理聯(lián)席會議制度,定期組織召開由縣物業(yè)行政主管部門、公安部門、社區(qū)居民委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會、業(yè)主代表參加的聯(lián)席會議,且每季度至少召開一次會議,著力解決物業(yè)管理與服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,維護(hù)社會和諧穩(wěn)定。同時,建立健全由社區(qū)黨組織、社區(qū)居民委員會、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主代表等參加的議事會議制度,及時協(xié)調(diào)處理物業(yè)服務(wù)的重大事項,妥善處理物業(yè)服務(wù)糾紛。業(yè)主委員會暫時未成立的,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府牽頭建立社區(qū)居委會、建設(shè)單位、業(yè)主代表等組成所在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理委員會,代行業(yè)主大會和業(yè)主委員會相應(yīng)職責(zé)。

2.建立健全規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。修訂完善物業(yè)服務(wù)星級標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)服務(wù)力量配備指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)管理文明服務(wù)規(guī)范、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價規(guī)則等,為物業(yè)服務(wù)行為的實施和質(zhì)量評價提供依據(jù)。加強公共收益管理,結(jié)合物業(yè)服務(wù)收費機制改革,加強對物業(yè)管理區(qū)域公共收益的管理。

3.完善市場準(zhǔn)入機制。嚴(yán)格市場準(zhǔn)入,小區(qū)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)公開招投標(biāo),招投標(biāo)結(jié)果和物業(yè)服務(wù)合同要向物業(yè)管理部門備案,從市場準(zhǔn)入、資格審查、招標(biāo)代理、標(biāo)書編制、開標(biāo)評標(biāo)、專家?guī)旃芾淼雀鱾€環(huán)節(jié),規(guī)范物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)行為,維護(hù)良好的市場競爭秩序。建立完善“標(biāo)準(zhǔn)明確、管理精細(xì)、服務(wù)規(guī)范、質(zhì)價相符、監(jiān)管有力”的物業(yè)服務(wù)市場機制。建立責(zé)任倒查機制,對于管理中出現(xiàn)嚴(yán)重問題的物業(yè)項目,核查問題根源,與招投標(biāo)有關(guān)的,追究評標(biāo)專家和代理機構(gòu)相關(guān)責(zé)任。

4.建立考核退出機制。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要將物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量提升行動工作納入年度重點工作,加強日常監(jiān)督考核,督促和指導(dǎo)規(guī)范管理服務(wù)工作,加大物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域違法違規(guī)行為的查處力度。建立物業(yè)“分層次、分類別”考核機制,明確社區(qū)對轄區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督權(quán),社區(qū)應(yīng)根據(jù)新建商業(yè)小區(qū)、老舊小區(qū)、安置還原小區(qū)等不同類型,定期開展小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核,考核結(jié)果向社會公開。要建立聯(lián)席會議制度,及時通報信息,加強部門協(xié)作,推進(jìn)整體作戰(zhàn),共同推動物業(yè)服務(wù)提檔升級。

  5.實行紅黑榜公示制度。建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)紅黑名單制度,對連續(xù)2次信用被評為 B 級、嚴(yán)重違法違規(guī)或情節(jié)惡劣的物業(yè)服務(wù)企業(yè)和直接責(zé)任人員,依法清出市場,推動形成優(yōu)勝劣汰的市場環(huán)境。同時,針對個別拒繳物業(yè)費、取暖費、水電費、占用消防通道、侵占公共綠地、私搭亂建等嚴(yán)重?fù)p害全體業(yè)主利益的業(yè)主,納入州信用信息平臺失信聯(lián)合懲戒黑名單,實現(xiàn)信用信息共享。

四、工作要求

(一)提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo)。縣委、縣政府高度重視物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量提升行動,該項工作是物業(yè)服務(wù)行業(yè)文明創(chuàng)建工作的重要內(nèi)容,是規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為、提升物業(yè)服務(wù)水平、為民辦實事的重要舉措。各物業(yè)主管部門要統(tǒng)一思想,把該項工作納入重要議事日程,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)分工,確保工作順利推進(jìn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要嚴(yán)格落實屬地管理責(zé)任,成立黨委政府“雙組長”,并與縣住建、文明辦、發(fā)改、民政、財政、公安、人社、自然資源、應(yīng)急、市場監(jiān)管等部門組成小區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步健全工作機制,充實工作力量,確保物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)行動扎實有效開展。

(二)統(tǒng)籌規(guī)劃,注重實效。物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量提升行動時間緊、任務(wù)重,縣住建部門要根據(jù)本方案,認(rèn)真厘清各自工作任務(wù),按照時間節(jié)點,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,按時按質(zhì)完成各項任務(wù)指標(biāo)。行動過程中,要將檢查、限期整改、處理處罰等措施貫穿始終,對存在的問題,發(fā)現(xiàn)一起、整改一起、規(guī)范一起,確保各項制度、標(biāo)準(zhǔn)得到有效落實。

(三)加強宣傳,營造氛圍。利用主流媒體、小區(qū)宣傳欄等渠道,采取合辦專欄、政策解讀、知識競賽、張貼標(biāo)語宣傳畫等形式,廣泛宣傳物業(yè)管理法規(guī)政策和制度標(biāo)準(zhǔn),使物業(yè)企業(yè)掌握服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、廣大業(yè)主支持服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、全社會理解服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),形成全社會共同關(guān)心、全民共同參與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的良好氛圍。同時,通過舉辦物業(yè)管理文明事跡展播等形式,提高物業(yè)服務(wù)行業(yè)的影響力,弘揚行業(yè)正能量。

(四)強化保障,落實經(jīng)費。制定獎勵和補助政策,縣財政根據(jù)實際適當(dāng)予以補助,鼓勵優(yōu)秀企業(yè)服務(wù)提質(zhì)創(chuàng)優(yōu),提供長期穩(wěn)定和高品質(zhì)服務(wù)。城鎮(zhèn)老舊小區(qū)完成改造后,有條件的小區(qū)通過市場化方式選擇專業(yè)化物業(yè)服務(wù)公司接管;無法單獨管理又不能聯(lián)合打包的,通過社區(qū)兜底管理等形式實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)全覆蓋,探索以獎代補等方式加大支持力度。